高精度、大推力、可调节行程、非标定制
全国咨询热线:17328324199

PDCA四步法轻松搞定任何事!

发布时间:2024-06-05 02:36:29 人气:141 次 来源:米乐体育官网

PDCA四步法轻松搞定任何事!:

  义PDCA循环的特点PDCA的四个阶段PDCA的八个步骤PDCA在培训体系建立中的应用PDCA与招聘PDCA与绩效体系个人怎么样去使用PDCA?

  PDCA循环,一个老话题了,大家都知道要这么做,但在平时的生活和工作当中,你是不是真的都这样做呢?当你发现你面对的困难重重,寸步难行时,是否反思过是因为自己一开始的方法就不正。

  本文包涵了PDCA循环的背景、内涵、特点、四大阶段八大步骤、PDCA在HR管理(招聘、培训、绩效)中的具体应用,以及在个人日程中的运用和实例回放,实乃PDCA操作指南详解。

  PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(修正)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。

  PDCA最早是由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”。他是美国的一位质量专家,当年他在美国提出这个质量管理体系以后,没有受到重用,就跑到日本去了,所以日本所有的质量管理都是戴明博士开头的。

  3、 C(Check)--检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题;

  4、 A(Action)--行动,对总结检查的结果做处理,成功的经验加以肯定并

  适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环。

  每一件事情先做计划,计划完了以后去实施,实施的过程中进行全方位检查,检查结果以后,再把检查的结果进行改进,进行实施,进行改善,这样把没有改善的问题又放到下一个循环里面去,就形成一个一个的PDCA循环。

  PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没解决,或者又出现了新的问题,再进行下一个PDCA循环,依此类推。

  类似行星轮系,一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系,是大环带小环的有机逻辑组合体。

  PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断处理问题的过程就是水平逐步上升的过程。

  PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法。作为推动工作、察觉缺陷和解决实际问题的有效工具,典型的模式被称为“四个阶段”、“八个步骤”。

  要通过市场调研、用户访问等,摸清用户对产品质量的要求,确定质量政策、质量目标和质量计划等。包括现状调查、分析、确定要因、制定计划。

  实施上一阶段所规定的内容。根据品质衡量准则进行产品设计、试制、试验及计划执行前的人员培训。

  主要是在计划执行过程之中或执行之后,检查执行情况,看是不是满足计划的预期结果效果。

  主要是根据检查结果,采取对应的措施。巩固成绩,把成功的经验尽可能纳入标准,进行标准化,遗留问题则转入下一个PDCA循环去解决。即巩固措施和下一步的打算。

  在做计划之前,需要分析一下现状是啥样子的?问题在哪里?可以分析质量上的问题、交期的问题、安全的问题以及效率的问题。

  第一步把脉,第二步把完脉了,分析很多问题中的影响因素,这样一个时间段就可以用很多方法了,比方说鱼骨图、5W2H、4M等等,用这一些方法来分析,到底有哪些因素?

  每一个问题的产生,都有少数主要的因素,比方说影响这样的一个问题的产生有十个因素,按照二八原则,大概有两个到三个是重要的因素,找到重要的因素才能够完全解决问题,如果找不到主要因素,那问题是没办法解决的。

  分析到主要原因以后,针对主要原因采取措施。在采取措施的时候,要考虑下面的这几个问题:

  第一个W是Why,为什么要做这个事情,这是最重要的,为什么要制定这个措施?

  如果要检查有一个问题,我们定计划的时候要分阶段目标,如果没有阶段目标怎么检查?

  这个事情一个月完成,那一定要说第一周到哪里,第二周到哪里,第三周到哪里,如果没有这个,就没办法做检查,所以,定计划一定要分段来定,甚至每天、每个小时,都要有它的目标,这个时候才能检查,如果没有这个目标,是没办法检查的。检查完了以后进行对比。

  每个问题不一定靠一个PDCA循环,就能够解决掉的,有时候一次解决掉,有时候可能要转几次。

  看病也是一样,最好的方法是保持自己的健康,不要去看病。换句话说,不出问题最好,出了问题处理问题有时候,不是一次两次就能解决掉的。

  以下是按照PDCA流程写的工作日志内容(初稿来源于网络),针对周和月份的另外整理。

  当天计划要做的事情,一般6-7项(分重点项目,日常项目,临时工作等,按重要紧急程度)也就是工作事项12345,时间、人物、事项、完成进度,关键注意点;制定今天的任务,紧迫及重要、紧迫、重要的顺序。

  (4)点一盏心灯:养成每天接受一句励志名言格言警句的激励,保持一种积极上进的情绪的习惯。

  (2)今日灵感:养成随时记录自己的灵感(主意、点子、思想火花、很有诗意、很有哲理的句子等),防止智力资源的浪费的习惯。将一些突发的写作灵感随时记录,定时整理。每天心得感受,个人感悟,提醒,甚至电话记录等。

  包括每天发现的问题,处理问题的方法、合理化建议及临时的灵感,只言片语等。只要想到就可以记录下来,随时随地记录。这些心得、灵感常常一闪而过,需要及时记录和实践;

  (3)今日学习:知识积累,养成每一天晚上回顾当天所学知识,及时复习、默写下来并保存的习惯。每天学习记录,学习具体内容,效果,如何在工作中使用。

  (4)每天写经理人日记,在管理工作中经常会遇到一些小问题或突然之间来了灵感。这些都应当记录下来 ,否则就太可惜了。

  检查问题点在处理本项工作的过程中发现的问题,潜在风险,工作中应注意的情况。

  今日反省:养成每一天反思自己的学习、工作、思想、行为,在反思中成长,在反思中前进的习惯。每天晚上总结归纳--经验总结,总结一天的工作得失。

  (2)改进方法:当天工作教训、建议,要对所做的不满意的事情,提出改善的方法,潜在风险及其规避措施,完成下一步的几点行动措施。

  (3)突然闪现的灵感,对某事某物的看法:今天什么事情没做完?(做完了什么事)、今天什么事情没做好?(做好了什么事)、今天什么事情没有做?(做了什么事)

  明日规划:养成每一天晚上规划第二天要做的事,按首要、紧迫、必须、打算排列好,及时提醒,做到 “当日事,当日毕”的习惯。

  SO,从今天开始养成PDCA的好习惯,让自己向成功迈进吧!!这也是做工作总结汇报的很好的结构思路。

  特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。

  今日热点:《琅琊榜3》剧本未定;金泰熙不觉得RAIN是帅哥......

  三强争霸!一加13、OPPO Find X8、线 Pro,谁更值得期待?

  苹果三喜:iPhone16 Pro再次被确认,iOS18、折叠屏也有新变化

  红米K80 Pro再次浮出水面:直立长焦+2K直屏,超声波指纹也未缺席

  传索尼将于今年推出新款LinkBuds耳机 但第六代旗舰降噪型号要再多等一年

  10 种主题可选,海盗船推出 CORSAIR Custom Lab 外设定制服务